Condiciones para Participar en Las Fiestas del Medievo de Villena 2017

ADVERTENCIA: Este mercado medieval está organizado única y exclusivamente por los vecinos del barrio del Rabal de Villena, a través de su asociación (Avv El Rabal).

No persigue ningún fin lucrativo y todos los vecinos que colaboran en la organización lo hacen de forma altruista sin recibir compensación económica alguna por su trabajo. Su único objetivo es la rehabilitación del barrio mediante la creación de eventos que atraigan visitantes.

1.- Fecha y lugar: El mercado medieval se celebrará durante los días 10, 11 y 12 de marzo 2017 en las calles del barrio El Rabal, situado en el casco histórico de Villena.

2.- Estética: Tanto la decoración del puesto como la indumentaria de los vendedores ha de ser obligatoriamente medieval. Exceptuando en la zona de la Morería (1ª Manzana y Virgen de Fátima) que, tanto la decoración  e indumentaria como los productos, serán de estilo Árabe o Moruno dentro de la época Medieval.

Por su parte, la Avv El Rabal se encargará de la decoración y ambientación de todas las calles del mercado, incluyendo el engalanamiento de las fachadas por parte de los vecinos.

3.- Productos: Sólo podrán participar aquellos mercaderes cuyos productos sean artesanales y realizados por el propio vendedor.  Una vez comenzado el mercado la Avv El Rabal se reserva el derecho a prescindir del Mercader que no ofrezca productos artesanos o cuyo producto expuesto para la venta no sea el detallado en la solicitud de admisión, perdiendo éste todos los derechos de inscripción.

4.- Dimensiones del puesto: Las dimensiones del puesto (longitud y profundidad, incluido techo o saliente del toldo y espacio reservado para almacén y mercader) se han de adaptar con exactitud al espacio que se está solicitando. Si el puesto no se adapta al espacio comprado, los organizadores podrían no dejar montar sin que el artesano tenga por ello derecho a reclamar la devolución de la inscripción ni cantidad alguna en concepto de daños y perjuicios.

5.- Electricidad: La organización pone a disposición de todos los puestos acceso a luz nocturna, lo que significa que tendrán electricidad cuando se encienda el alumbrado público.

En todas las calles se podrá contar con electricidad durante todo el día. Es responsabilidad del mercader acceder hasta la toma de corriente mediante una alargadera.

No se permitirá la utilización de estufas eléctricas ya que la sobrecarga de consumo puede generar problemas en la red eléctrica, lo que dejaría sin iluminación a todos los puestos de la zona.

El consumo eléctrico estará limitado a 50 vatios por metro lineal. Cuando el consumo sea superior el mercader deberá especificarlo en la solicitud, aun no pudiendo garantizar el suministro de lo solicitado, ya que hay limitaciones según la zona.

6.- Agua: los mercaderes que necesiten punto de agua lo tienen que especificar en la solicitud siendo en cualquier caso responsabilidad suya el asegurarse de que el sitio escogido está próximo a uno de los puntos de agua que instala la organización. (Consultar mapa de localización en la web)

7.- Seguridad: además de la vigilancia de guardia civil y policía local, la organización contratará un servicio continuo de seguridad privada desde las 22:00h. del viernes hasta las 22:00h. del domingo. En cualquier caso la organización no se hace responsable de cualquier incidencia de este tipo, por lo que correrá a cargo de los mercaderes el seguro de robo, incendio o responsabilidad civil.

8.- Montaje: Los puestos deberán montarse el viernes. Se podrá comenzar a montar a partir de las 10:00h. excepto en algunos tramos puntuales que tendrá que ser a partir de las 15:00h (a los mercaderes que no puedan montar por la mañana se les avisará directamente).

Descripción: Dimensiones puestos

En la Calle 1ª Manzana se establecerán dos turnos:

         -Los puestos situados entre la casa de los Tuareg hasta el nº 31 de la calle 1ª Manzana descargará el material de 10:00h. a 11:00h.

         -Los situados desde el nº 31  hasta el nº 42 de la calle 1ª Manzana descargará el material de 11:00h. a 13:00h.

En la plaza Virgen de Fátima se montará a partir de las 13:00h

En la Calle Rambla se establecerán tres turnos de montaje:

- El tramo bajo de calle Rambla descargará el material de 15:00h.a 16:00h. Incluirá los que se sitúan desde la plaza Hnos. Sánchez Griñánhasta la placeta de la calle rambla más próxima al número 67. Accediendo por la Plaza de Santa María.

- Seguidamente descargará el tramo medio de la calle Rambla desde las 15:00h. hasta las 16:00h., los puestos situados desde la placeta antes mencionada hasta el nº 107 de la calle Rambla. Accediendo por el Vial de la Losilla.

- El tramo alto descargará desde las 16:00h. hasta las 18:00h. son los puestos situados desde el número 107 hasta el número 133 de la calle Rambla. Accediendo por el Vial de la Losilla.

En la Calle Tercia dos turnos: Primero de 10:00 a 11:30h. para puestos situados en la plaza y hasta el nº 12. Y el segundo de 11:30 a 12:30 para los puestos situados desde el nº 14 al 24.

En S. José, Plaza de Biar, Calle Rulda y Calle Baja se montará a partir de las 15:00 h. y en plaza de Sta. María a partir de las 16:00 h.

  La apertura oficial del mercado será a las 20:00h. del mismo viernes, por lo que todos los puestos han de estar instalados y abiertos al público a esa hora. No podrá haber ningún vehículo en la zona a partir de las 20h. de lo contrario sería retirado por la grúa municipal.

Si algún mercader, por motivos muy excepcionales, no pudiese estar dispuesto a esa hora deberá ponerse en contacto con la organización para que lo tenga en cuenta.

El acto de inauguración oficial de las FIESTAS DEL MEDIEVO será el viernes  a las 20:00h. por lo que a esa hora todos los puestos habrán de estar abiertos.

Cualquier mercader que no haya instalado su puesto antes de las 20h. del viernes perderá su derecho a participar en el mercado sin que tenga derecho a reclamar la devolución del importe pagado. Quedará dicho espacio a disposición de la organización pudiendo disponer libremente del mismo, no admitiendo a ningún mercader que no tenga formalizada su solicitud.

9.- Desmontaje: Se podrá comenzar a desmontar los puestos el domingo a partir de  las 22:00h. Excepto en:

Plaza Virgen de Fátima que desmontará desde las 21:00h. hasta las 22:00h.

-En Calle Primera Manzana desde el número 42 hasta el número 31 que desmontará de 22:00h a 23:30h.

-Seguidamente en la Calle Primera Manzana desmontarán desde el nº 31 hasta la casa de los Tuareg a partir de las 23:30h.

Calle Rambla tendrá el orden de desmontaje siguiente:

- El tramo alto desmontará desde las 21:00h. hasta las 22:00h. son los puestos situados desde el número 107 hasta el número 133 de la calle Rambla. Saliendo por el Vial de la Losilla.

- Seguidamente desmontará el tramo medio de la calle Rambla a partir de las 22:00h., los puestos situados desde la placeta de la calle rambla más próxima al número 67 hasta el nº 107 de la calle Rambla. Saliendo por el Vial de la Losilla.

Queda prohibida la entrada de vehículos en la zona del mercado antes de esa hora.

10.- En caso de no asistencia o renuncia por parte del mercader, se  perderá el derecho a la devolución de la cantidad pagada. De igual forma no podrá reclamar cantidad alguna si por las inclemencias del tiempo no pudiese celebrase alguno de los días del mercado.

11.- Venta de alimentos: Los puestos de alimentación deberán atenerse a las condiciones que la Consellería de Sanidad y Consumo de la Comunidad Valenciana exige y traer sus productos etiquetados y el carné de Manipulador de Alimentos en vigencia. El control de las condiciones de venta de alimentos no depende de la organización por lo que tampoco se hará responsable en caso de que la Consellería de Sanidad y Consumo impida la venta de algún tipo de alimento. Es obligación de los vendedores de alimentación informarse previamente de las condiciones que se establecen en la Comunidad Valenciana.

A los puestos de Tascas y Alimentación se les cobrará una fianza de 50 €, excepto los puestos de más de 7 metros que será de 200 €. La fianza está exenta de iva. Este importe se les devolverá por la misma forma de pago del cobro, cuando la organización haya constatado que el espacio que han ocupado queda  limpio de grasas y suciedad, siendo obligación del mercader proteger suelo y paredes con plásticos, cartón, madera, etc. Las Tascas tienen la obligación de poner la lista de precios de forma permanente a la vista del público.

12.-  Publicidad: La organización realizará una importante y amplia promoción y difusión de las Fiestas del Medievo de Villena tanto a nivel comarcal, provincial, nacional e internacional.

13.- Ubicación de los puestos: Dado que cada artesano compra directamente su puesto, es responsabilidad suya informarse sobre el lugar y recorrido del mercado, así como prever posibles desniveles en los emplazamientos. No se realizarán bajo ningún concepto cambios en la ubicación de los puestos, por lo que se advierte de antemano que se abstengan de demandarlos.

14.- Animación: La Asociación contratará diferentes actividades de animación para ambientar la Fiestas del Medievo, algunas fijas incluidas en el mapa de compra, y otras teniendo unas horas concretas para las diferentes actuaciones que estarán repartidas por todo el recorrido y las diferentes plazas.

15.- Contacto: Ante cualquier duda que pueda surgir antes del mercado, el contacto con la organización se hará a través del siguiente correo electrónico: info@mercadomedievalvillena.com o contacto telefónico al nº 633610982. Este número estará activo también durante los días del mercado.

16.- Precios: el precio varía según la actividad que se desarrolla y la ubicación. Los precios que se describen a continuación no tienen incluido el IVA (21%):

En las calles Plaza Mayor, Calle Mayor y  Plaza de Santa María la artesanía pagará a razón de 36€ el metro. La alimentación a  razón de 46€ el metro y las tascas (de hasta 7 metros) a razón de 64 € el metro.

En las calles Tercia, Plaza de Biar y Sánchez Griñán la artesanía pagará 26€ el metro, alimentación a 36€ el metro y las tascas (de hasta 7 metros) 54€ el metro.

En las Calles San José, Rambla, Rulda y Baja la artesanía pagará a 18 € el metro, alimentación a 26 € el metro y las tascas (de hasta 7 metros ) a 46 € el metro.

En las calles Primera Manzana y Virgen de Fátima la artesanía pagará a 9€ el metro, alimentación a 18€ el metro y las tascas (de hasta 7metros) a 36€ el metro.

Artesanía

Alimentación

Tascas (hasta 7m.)

Zona A

Plaza Mayor, Calle Mayor y  Plaza de Santa María

36€

46€

64€

Zona B

calles Tercia, Plaza de Biar y Sánchez Griñán

26€

36€

54€

Zona C

calles San José, Rambla, Rulda y Baja

18€

26€

46€

Zona D

calles Primera Manzana y Virgen de Fátima

9€

18€

36€


17.- Titulares y autorizado: El mercader hará la solicitud a su nombre y deberá incluir en ella el nombre y el DNI de la persona que vaya a estar a cargo del puesto durante el mercado, es decir de la persona en quién delegue. En caso de no presentarse la persona identificada (titular o autorizado) la AVV El Rabal puede negarle la participación sin derecho a devolución. En caso de que no pudiese participar ninguna de las personas identificadas habría que presentar un documento de autorización firmado por el titular.

18.- Aceptación de condiciones: La participación en este mercado supone la aceptación de las presentes condiciones en todos sus puntos, correspondiendo a la Avv El Rabal la interpretación de las mismas.

INSCRIPCIÓN EN EL MERCADO

Advertencia: toda la gestión de inscripción se realizará por internet a través de nuestra página web, incluido el pago que será con tarjeta.

1º.- La fecha límite para realizar la solicitud de inscripción será el día 14 de Febrero de 2017. No se admitirán solicitudes con fecha posterior a la mencionada anteriormente.

Cómo comprar un sitio:

1.- Rellena la solicitud de participación.

2.- Si ya has participado identifícate con tu correo y contraseña.
Si no has participado en la edición anterior deberás registrarte como nuevo usuario.

3.-En un plazo aproximado de 15 días, recibirás contestación de si tu puesto está o no admitido para la presente edición. En caso de no recibir contestación pasarás a la lista de espera.

4.-Si estás conforme con el sitio adjudicado deberás pagar (con tarjeta bancaria, no hay otro modo de efectuar el pago) en el plazo máximo de 48 horas.

5.-Si no estás conforme con el sitio adjudicado deberás renunciar a ese sitio y solicitar otro espacio que esté disponible.

6.-En el caso de que el mercader ni pague el sitio ni lo rechace pasadas 48 h. de su recepción perderá el espacio “reservado” teniendo que solicitar nuevamente otro espacio disponible.

7.-El mercader deberá ajustarse a las medidas solicitadas en la solicitud de inscripción

Que se haya formalizado la solicitud no significa que el mercader tenga asegurado el sitio, hasta que se haya recibido confirmación y pagado dentro del plazo no se considerará reserva.

Atención al Mercader

Podréis contactar con nosotros a partir de la hora del comienzo del montaje en cualquier calle del recorrido, ya que en ellas encontraréis al personal de la organización debidamente identificados.

Si estás de acuerdo con estas CONDICIONES, sólo te queda rellenar los datos de la SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN

Fiestas del Medievo –El Rabal Villena - C/La Tercia, nº 12 - 03400 Villena (Alicante) España. Tlf: (+34) 633610982.info@mercadomedievalvillena.com